Положение об отделе

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
района
от    28.07.2010   № 338
 
 
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ
 РАБОТЫ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГАВРИЛОВСКОГО РАЙОНА
 
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
1.1.Отдел организационно-правовой работы и информатизации администрации района (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации района, образуется постановлением администрации  района в соответствии со структурой администрации района.
1.2.В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (основным законом) области, законами области, Уставом района, иными нормативными правовыми актами органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также настоящим Положением.
1.3.Отдел возглавляет начальник (главная муниципальная должность), который назначается на должность и освобождается от должности главой района в установленном порядке.
Должность начальника Отдела может занимать лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на должностях муниципальной службы (государственной гражданской службы) не менее 4-х лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.
 
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ  (ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
 
Основными задачами Отдела являются:
2.1.Организационное обеспечение деятельности администрации района;
2.2.Обеспечение координации деятельности структурных подразделений администрации района и администраций сельсоветов района в проведении единой государственной политики по развитию местного самоуправления;
2.3.Взаимодействие с предприятиями, организациями, учреждениями, их трудовыми коллективами по организационному обеспечению мероприятий, проводимых с участием главы района или по его поручению;
2.4.Использование компьютерных технологий для оперативного обеспечения информацией руководства и структурных подразделений администрации района в целях повышения эффективности управления районом.
2.5.Создание, внедрение, сопровождение и развитие автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие администрации района с органами ме-
 
 
стного самоуправления и организациями всех форм собственности на территории района.
2.6.Осуществление методического руководства и контроля за использованием компьютерной техники в структурных подразделениях администрации района.
3.ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
 
Отдел, в соответствии возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1.Разрабатывает проекты  планов работы администрации района в соответствии с Регламентом администрации района;
3.2.Участвует в подготовке и обеспечивает проведение заседаний коллегии администрации района, других мероприятий с участием или по поручению главы  района.
3.3.Участвует в подготовке и проведении выборов и референдумов в установленном законодательством порядке;
3.4.Ведет учет критических замечаний и предложений, обращений населения, разрабатывает мероприятия по их реализации и осуществляет контроль за их выполнением;
3.5.Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации района по вопросам организационной работы, деятельности органов местного самоуправления.
3.6.Осуществляет контроль за исполнением постановлений и распоряжений администрации района и области, оказывает помощь администрациям сельсоветов в организации контроля и проверки исполнения;
3.7.Оказывает консультативную, методическую помощь администрациям сельсоветов в организации их деятельности;
3.8.Анализирует ситуацию с проведением собраний (сходов) граждан, участие граждан в местном самоуправлении через территориальное общественное самоуправление и информирует об этом главу  района;
3.9.Оказывает содействие в организации работы общественной приемной главы администрации области, анализирует ее деятельность;
3.10.Содействует советам и комиссиям, образуемым в соответствии с законодательством при администрации района, в осуществлении ими возложенных на них обязанностей;
3.11.Рассматривает предложения, заявки и жалобы граждан по вопросам организации работы исполнительных органов местного самоуправления района;
3.12.Систематически изучает, обобщает и распространяет лучший опыт работы органов местного самоуправления, проведения общих собраний граждан;
3.13.Участвует в разработке планов учебы, подготовки и повышения квалификации муниципальных служащих, проведения совещаний и семинаров по вопросам работы органов местного самоуправления;
3.14.Организует работу по проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих, приему граждан на муниципальную службу;
 
3.15.Готовит необходимые материалы для комиссии по установлению стажа муниципальной службы работникам администрации района, дающего право на получение ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет;
3.16.Ведет личные дела, трудовые книжки работников администрации и структурных подразделений.
3.17.Организует проведение единой технической политики в сфере информатизации в части удовлетворения информационных потребностей структурных подразделений администрации района.
3.18.Содействует созданию инфраструктуры информатизации и телекоммуникаций в районе.
3.19.В пределах своей компетенции принимает участие в реализации государственных программ и проектов информатизации.
3.20.Вырабатывает общесистемные требования к созданию и ведению регистров, реестров и баз данных.
3.21.Организует юридическую консультацию при подготовке проектов нормативных актов администрации района.
3.22.Осуществляет проверку издаваемых нормативных актов и других распорядительных документов на предмет их соответствия действующему законодательству Российской Федерации;
3.23. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства в практике работы структурных подразделений администрации района, оказывает им методическую и консультативную помощь правового характера.
3.24.По поручению главы  района представляет интересы администрации  района на заседаниях представительного органа, в государственных и общественных учреждениях, организациях, на предприятиях, в судах общей юрисдикции и Арбитражном суде;
3.25.Организует правовое обучение должностных лиц и муниципальных служащих.
 
4.ПРАВА ОТДЕЛА
 
Для осуществления своих функций Отдел имеет право:
4.1.Запрашивать в соответствии с федеральным, региональным и территориальным законодательством  и в установленном порядке получать от структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления, информацию, необходимую для осуществления функций, возложенных на Отдел;
4.2.Обобщать работу структурных подразделений администрации района с письменными и устными обращениями граждан, вносить на рассмотрение главы района результаты этой работы;
4.3.Вносить в установленном порядке на рассмотрение главы района проекты постановлений и распоряжений, а также предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4.4.Контролирует выполнение установленных правил работы с компьютерной техникой и ее использование в соответствии с принятым порядком.
 
 
 
5.ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
 
            5.1.Работа Отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов, поручений руководителей администрации района.
5.2.Начальник Отдела представляет интересы Отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации района, предприятиями и организациями, распределяет обязанности между работниками Отдела, разрабатывает их должностные инструкции, дает обязательные для исполнения указания и распоряжения, контролирует их выполнение, обеспечивает выполнение планов работы Отдела, направляет и контролирует работу работников Отдела; вносит предложения по назначению, перемещению и увольнению работников Отдела, их поощрению и взысканиям; создает условия для нормальной организации труда работников   Отдела; подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела.
5.3.Работники Отдела являются муниципальными служащими и на них распространяется действия трудового законодательства с учетом особенностей, указанных в Законе Тамбовской области "О муниципальной службе в Тамбовской области".
 
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
 
6.Отдел при выполнении возложенных на него функций взаимодействует:
            -с соответствующими органами исполнительной власти области, района и их подведомственными организациями и службами;
            -с региональными и территориальными органами управления;
            -с органами местного самоуправления;
            -со средствами массовой информации;
            -с трудовыми коллективами предприятий, организаций, учреждений различных форм собственности;
            -с общественными объединениями;
            -с религиозными конфессиями;
            Взаимоотношения Отдела с органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, другими организациями строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации района.
                      
7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
 
7.1.Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом предоставленных ему прав настоящим Положением, за состоянием трудовой и исполнительной дисциплины в Отделе.
7.2.Работники Отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей, норм Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства о муниципальной службе, правил внутреннего трудового распорядка.